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部門職責
2013/1/1 来源:院办

院長辦公室是学院行政工作的综合办事机构,负责组织推动、综合协调各部门工作和处理日常行政事务,主要职责:

一、負責部門安全穩定和人員思想政治工作。

二、負責學院日常行政工作、會議和有關活動的組織、安排、協調和推動落實,以及院領導日常工作、會議活動安排。

三、負責組織擬定、起草和審核學院工作計劃、總結、決議、報告、規章制度、年鑒、發展規劃等綜合性文件。

四、負責學院院長辦公會等行政會議記錄和整理會議紀要以及各項決定、決議貫徹執行情況的督辦檢查。

五、負責學院文明辦公規範秩序、工作效率及政務督查工作。

六、負責行政文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作。

七、負責審核以學院名義上報、下發的各類文件。

八、負責學院周安排、月要點、季度、年度工作計劃和工作總結等。

九、負責學院行政工作信息、簡報的編發及報送。

十、負責院史資料的彙集、整理以及大事記的編寫工作。

十一、負責綜合統計工作。

十二、負責學院檔案室工作,組織做好各類檔案材料的歸檔、保管、利用等工作。

十三、負責学院印章的管理、使用和开具对外行政介绍信、证明信工作。

十四、負責對外聯絡、公務接洽、來信(電)及信訪工作。

十五、負責安排、管理檢查幹部值班工作。

十六、負責辦理報刊雜志的統一訂閱工作。

十七、負責學院行政辦公文印、傳真及長途電話使用管理工作。

十八、負責機動車輛管理、調度、班車運行安排及駕駛員管理工作。

十九、负责学院网站管理、信息公開、政务微信微博发布等工作。

二十、負責牽頭組織有關部門對各經濟實體經濟指標核定、考核工作。

     二十一、完成上級機關和學院交辦的其他工作。



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